Wat gebeurt er als gevolg van de jaarovergang?

Een schooljaar loopt in ParnasSys van 1 augustus t/m 31 juli het opvolgende jaar.
Schooljaar 2020-2021 loopt bijvoorbeeld van 01-08-2020 t/m 31-07-2021. 

Elke groep vanuit ParnasSys is verbonden aan een specifiek schooljaar. 
Elke groep die Parro vanuit ParnasSys importeert is ook aan deze regels gebonden.
Bij de ingang van het nieuwe jaar krijg je nieuwe groepen (zelfs al heten ze hetzelfde). Je oude groepen komen te vervallen, maar blijven inzichtelijk. Dit is hoe het werkt voor ParnasSys en hoe het werkt voor Parro.

Hoe kom ik aan de groepen van mijn nieuwe schooljaar?
Door je groepen te beheren. Daarmee synchroniseer je de nieuwe groepen vanuit ParnasSys.

1. Zorg dat de nieuwe groepen klaarstaan in ParnasSys met de status 'actief'.
2. Kies vervolgens in de Parro-app voor Synchroniseer & beheer in het overzicht van de groepen.
3. Klik op Beheer.
4. Kies de nieuwe groepen die je wilt toevoegen.
5. Klik op Bewaar.

Moet ik de ouders van de nieuwe groepen opnieuw uitnodigen?
Nee hoor, Parro herkent automatisch ouders van andere groepen (bijv. van vorig schooljaar). Het enige wat je hiervoor hoeft te doen, is de knop 'Ouders toegang geven' in de groepsinstellingen te gebruiken. De gevonden ouders zullen direct toegevoegd worden: zo ben jij in één klik klaar en hoeven ouders zelf niks te doen. Mocht er een ouder onjuist gekoppeld worden dan kan je deze op de reguliere manier ontkoppelen. Nieuwe ouders ontvangen automatisch een mailtje met informatie over hoe ze een account kunnen aanmaken. 

Let op: Vanaf schooljaar 2020/2021 loggen ouders op een nieuwe manier in. Hiervoor hebben we soms wat hulp van je nodig. Dan zie je na het klikken op Ouders toegang geven eerst een scherm om het account van de ouder te koppelen aan een verzorger in ParnasSys. Doorloop deze stappen om daarmee de ouder toegang te geven tot de groep.

Wat gebeurt er met mijn groepen van vorig schooljaar?
Deze worden na de jaarovergang automatisch gearchiveerd. Dit betekent dat het schooljaar bij de groep vermeld zal worden, zodat je onderscheid kan maken tussen groepen met dezelfde namen over verschillende schooljaren.

Via Synchroniseer & Beheer kun je deze groepen uitvinken zodat ze niet meer zichtbaar zijn in je overzicht.

Verder leggen wij momenteel geen functionele beperkingen op voor gearchiveerde groepen. Mocht dit nodig blijken te zijn dan kunnen wij dit in de toekomst veranderen.

Ik kan bij beheer geen groepen van vorig schooljaar kiezen?
Correct! De oude groepen die je had blijven echter wel inzichtelijk. 
De Beheer van Synchroniseer & beheer toont enkel de groepen van het huidige schooljaar en de groepen waar je eerder al gekoppeld bent geweest, zo blijft deze lijst opgeruimd.



Aanvullende informatie:

• Hoe nodig ik ouders uit voor Parro?
• Hoe importeer ik de ParnasSys-agenda makkelijk in Parro?